Отели за безналичный расчет

Как забронировать гостиницу юрлицу?

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан компенсировать расходы сотруднику на аренду жилья или бронирование гостиницы при направлении его в служебную командировку. Это требование регулируется ст. 168 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. В коммерческих организациях максимальный размер возмещения регламентирован трудовым договором или локальными нормативными актами. Рассмотрим, какими способами можно оплатить гостиничный номер и как сэкономить деньги компании.

Как оплатить номер в гостинице с расчетного счета?

Поиск отеля осуществляется с помощью специальных сервисов через Интернет. Для оформления заказа необходимо определиться с вариантом размещения и количеством гостей. Для упрощения задачи предусмотрен фильтр по следующим основным параметрам:

город (место деловой поездки);

расчетный период (час заселения и выселения);

предоставление дополнительных услуг;

способы оплаты: расчетный счет, банковская карта, наличными при заселении;

наличие программы лояльности или скидок (например: при покупке по карте платежной системы «Мир») и т.д.

Определившись с отелем, заказчик может ознакомиться с его подробным описанием и отзывами потребителей. Актуальный договор-оферта обычно размещается на официальном сайте. При удовлетворении заявленным условиям необходимо нажать кнопку «забронировать» и указать гостей. На этом этапе можно зафиксировать пожелания, например: поздний/ранний заезд, предоставление дополнительного спального места, бесплатную отмену брони, отказ от услуги без сервисного сбора и другие.

После ввода информации о проживающих и пожеланиях остается выбрать способ оплаты. Для совершения платежа с расчетного счета необходимо сформировать платежное поручение через интернет-банк с номером и датой брони. Для ускорения обработки заявки можно направить квитанцию на электронную почту сервиса, указав в назначении ИНН и наименование организации, или связаться с менеджером.

В качестве документов для подтверждения факта оплаты услуг по проживанию или аренды гостиницы выступают бланк строгой отчетности или кассовый чек (ФЗ № 54 от 22.05.2003 г.). Все документы, направленные в электронном виде, наделены аналогичной юридической силой, как и первичные формы, отпечатанные ККТ (п. 4 ФЗ № 54).

На нашем сайте https://business-trip.online/ представлены полезные рекомендации по сбору пакета документов для авансового отчета и выбору отеля для проживания. Информация будет полезна не только сотрудникам организаций, направленных в командировку, но и кадровым специалистам, организующим служебные поездки.

Как оплатить гостиницу с корпоративной карты?

Процедура бронирования отеля с оплатой по корпоративной карте является аналогичной. Заказчику необходимо определиться с вариантом размещения и забронировать. При внесении средств за проживание по карте через онлайн-сервис следует указать реквизиты:

наименование организации /индивидуального предпринимателя.

При успешной покупке денежные средства списываются с расчетного счета компании в сроки, установленные политикой банка-эмитента. Для примера: в Сбере операция, совершенная по пластику, может обрабатываться в срок до 3-х дней. Ваучер на заселение направляется на электронную почту.

Полезно знать! Из-за санкций, наложенных международными платежными системами, бронирование зарубежных гостиниц по корпоративной карте затруднительно в большинстве случаев. Сотрудники сервиса https://business-trip.online/ не боятся сложностей, поэтому подберут для вас оптимальный вариант с подтверждающими документами и особыми пожеланиями по размещению за пределами России.

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Можно ли оплатить номер в гостинице с постоплатой?

Юридическим лицам доступна услуга по резервированию гостиничного номера с постоплатой. Эта форма расчетов подразумевает выставление счета компании после выполнения своих обязательств отелем. Алгоритм бронирования аналогичен. Различается лишь выбор способа внесения платежа после заполнения виртуальной анкеты.

Остались вопросы? Есть сомнения, какие документы необходимо запросить у поставщика услуг? Необходимо приобрести дополнительно билеты для деловой поездки? Квалифицированная команда профессионалов открыта к сотрудничеству. Для получения консультации или подбора варианта размещения достаточно позвонить нам. Успех командировки начинается с ее правильной организации.

Источник

Забронировать номер с оплатой по безналичному расчету (для юридических лиц)

Выбирая способ оплаты «Безналичный расчет (для юридических лиц)», пользователь переходит на страницу, на которой требуется заполнить форму, указав реквизиты своей организации. После заполнения и отправки формы система высылает на указанный электронный адрес документы — ваучер гостя и счет на оплату в электронном виде. Счет на оплату формируется автоматически, он содержит реквизиты организации пользователя и платежные реквизиты гостиницы «Космос».

Счет необходимо оплатить в течение 3 банковских дней после выставления.

Безналичный расчет для юридических лиц предпочтителен для организаций, посылающих сотрудников в командировку. При этом способе оплаты сокращается сумма наличных денег, выдаваемая командированному. Также организации предоставляется комплект «закрывающих» документов – акт и счёт-фактура. Закрывающие документы будут высланы почтой России на почтовый адрес юридического лица в течение 10 дней после дня выезда Гостя из отеля.

При бронировании этим способом оплачивается 100% стоимости проживания. Забронировать с оплатой по безналичному расчету можно, если до дня заезда осталось более 5 суток. Это ограничение связано с банковской задержкой при переводе средств. В случае своевременной отмены брони уплаченная сумма будет возвращена*.

В случае не поступления денежных средств на расчетный счет ПАО “ГК «Космос» за 3 дня до заезда гостей, гостиница оставляет за собой право перевести бронирование на наличный расчет либо аннулировать его.

Счет необходимо оплатить в течение 3 банковских дней с даты выставления. Счет вы получите вложенным файлом в письме с ваучером на электронную почту, указанную в процессе бронирования. После оплаты счета просим направить платежное поручение с отметкой банка на факс: +7 495 234 24 63 или по электронной почте reservations.vdnh@cosmoshotels.ru (в теме письма необходимо указать “Оплата по бронированию №… — укажите номер своего бронирования).

Услуга «Раннего заезда» является негарантированной, предоставляется только при наличии свободных номеров на момент заезда и оплачивается при заезде согласно действующему прейскуранту гостиницы.

*Возврат уплаченной суммы происходит в случае, если отмена брони произошла более чем за сутки до дня заезда (если иное не указано в спецпредложении). В противном случае гостиница оставляет за собой право удержать часть уплаченной суммы, равную стоимости одного дня проживания в выбранном номере.

Источник

Бронирование отелей для юридических лиц

Выбирайте лучшие варианты и оплачивайте по безналичному расчёту

AERO-B2B

Поиск идеального отеля для командировки или корпоративного отдыха становится проще с онлайн-сервисом «АэроТур». Заказывая гостиницы для корпоратива на нашей платформе, вы получаете прямой доступ к поставщикам туристического обслуживания и можете резервировать номера без наценок или переплат агентствам-посредникам. На сервисе более 850 000 гостиниц и отелей из «белого» списка по России и всему свету. Предлагаем моментальное бронирование, безналичную оплату и предоставление всех отчётов по организации тура.

Бронировать гостиницы в России с нами выгодно:

• Поиск занимает не больше пары минут, благодаря удобным фильтрам по звёздности, удалённости от указанного адреса и наличию необходимых вам услуг.

• Гибкие настройки доступа — заниматься поиском подходящей локации для корпоративного мероприятия может руководитель, доверенное лицо или сами сотрудники. Вам нужно лишь настроить права доступа в личном кабинете.

• Наш сервис оптимизирует процесс согласования – отклонить или подтвердить выбор организатора возможно онлайн, всего в несколько кликов.

Все закрывающие документы, необходимые бухгалтерии для оформления туров, есть в личном кабинете. Вы решаете, в каком формате будет представлена документация.

Наши услуги

Всё для деловой поездки в одном месте, без скрытых комиссий

Авиабилеты

Более 700 авиакомпаний мира. Поиск вариантов перелёта. Возможность пользоваться личными бонусами и мильными картами

Ж/д билеты

По всей маршрутной сети РЖД: маршруты по России, страны СНГ и Балтии, внутренние и международные перевозки

Отели

Масштабный выбор по всему свету: будут доступны при оформлении служебных поездок по России и за рубеж

Concierge сервис

Организация конференций и корпоративных мероприятий по всей планете. Билеты на мероприятия, заказ столиков, эксклюзивное обслуживание

Трансферы

Трансферы в 120 странах. Доступны классы «Стандарт» и «Бизнес», а также минивэны для групп

Страховки

Страховые полисы для международных путешествий: однократные и многократные выезды

Консультации на предмет оформления документов, необходимых для организации командировок в любую страну

Аэроэкспресс

Комфортабельные электропоезда «Аэроэкспресс»: покупка электронного билета сэкономит вам время

Полезная информация

С «Аэротур Бизнес» Вы подберёте лучшую гостиницу для деловой поездки

С нашим сервисом вы всего в пару кликов выберете отель или загородную базу отдыха для проведения мероприятия любого формата:

• Деловые встречи, конференции, презентации и форумы.

• Праздничный корпоратив, день рождение бизнеса, календарный праздник или другое важное событие.

• Обучающие мероприятия: семинары, тренинги.

Наша платформа по оформлению деловых путешествий в России предоставляет полную информацию по каждой гостинице: адрес, место на карте, наличие конференц-зала, банкетного зала или открытых террас, подробное описание доступных номеров с фото и ценами.

Запланировали хороший отдых в отеле среди коллег? Мы поможем со всеми организационными вопросами. С платформой «АэроТур» вы не просто бронируете гостиницу, а выбираете подходящий для компании пакет услуг из числа ежедневных или эксклюзивных программ.

Предлагаем поиск без ограничения приоритетов. Учитываются все параметры: стоимость проживания, качество сервиса, удалённость, трансфер, русскоязычный персонал и перечень доступных услуг.

Что предлагаем мы?

Окажем полную поддержку или сделаем всё за Вас!

Travel Менеджер

Личный travel — менеджер

Полностью займётся организацией и возьмётся за решение нестандартных ситуаций

Онлайн сервис

Удобный сервис онлайн бронирования

Удобные поиск и бронирование услуг в пару кликов: автоматический расчёт стоимости и безналичный расчёт

Отправляясь в деловую поездку, сотрудники рассчитывают на качественное обслуживание и хорошие условия проживания. Работники хотят быть уверены, что ответственные за организацию командировки всегда будут на связи и оперативно решат любые проблемы.

С нашей платформой курировать ход корпоративного тура будет намного проще. Онлайн вы не только бронируете отель для путешествия, но и настраиваете все услуги, устанавливаете лимиты по бюджету и управляете параметрами доступа для работников.

Выбирая гостиницы из «белого» списка с хорошими рекомендациями и отзывами гостей, будьте уверены, что сотрудникам комфортно и они смогут полностью сосредоточиться на работе.

Нет времени на организацию командировки для работников в России? Предоставьте эту задачу подчиненным, которые отправляются в деловую поездку. Сотрудники сами смогут выбирать место проживания, а вам останется лишь одобрить или отклонить их решение.

Наш сервис предлагает еще один не менее удобный формат – вы устанавливаете лимиты по бюджету, а работники сами бронируют и оплачивают номера. Согласование нужно будет только в случае превышения бюджета.

Источник