Квитанция за проживание в отеле

Где взять гостиничный бланк

Форма 3-Г действует или нет в 2023 году? А БО-18? Какие вообще гостиничные бланки сейчас актуальны и где их брать?

Форма счета 3-Г (устарела)

Привычная форма 3-Г — гостиничный бланк — ранее активно применялась как первичный документ, подтверждающий расходы командировочного сотрудника. По ней бухгалтерия засчитывала траты человека и возмещала их.

3-Г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Но времена изменились, и в документы потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее бланк квитанции за проживание в гостинице мог самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался. Теперь 3-Г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса.

Потому что обязательным стало использование контрольно-кассовой техники и выдача кассовых чеков.

Форма отчетности БО-18 (необязательная)

Бланк отчетности квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц — это официальное наименование формы БО-18. Такая форма ранее всегда применялась наряду с 3-Г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, да и ее применение было необязательным, в отличие от 3-Г, но на практике она весьма распространена.

БО-18 — это бланк строгой отчетности, который выдавали гостям гостиниц вместо кассового чека.

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас это положение отменено. Касса обязана быть, чек обязательно следует выдать при расчетах. Но многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-Г или БО-18, так как она достаточно удобна и в состоянии заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, допустимо использовать просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

По закону, квитанция на гостиницу должна включать следующие реквизиты:

  • наименование документа и серию с номерным кодом;
  • полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
  • тип услуги и стоимость с учетом налогов;
  • полученную сумму по квитанции;
  • указание, от кого и за что получены средства;
  • дату составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовят квитанции в любой типографии по образцу.

Договор оказания гостиничных услуг (обязателен с 2021 года)

Согласно Постановлению Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853, вступившему в силу с 2021 года, услуги отелей оказываются теперь на основании договора. Он обязательно заключается в письменной форме.

Обязательные сведения в договоре гостиничных услуг:

  1. Реквизиты исполнителя: название, ОГРН, ИНН.
  2. Данные заказчика (посетителя): ФИО, паспортные данные.
  3. Данные о гостинице: категория, адрес.
  4. Сведения о категории номера, цене, количестве номеров или мест.
  5. Сроки проживания посетителя.
  6. Время заезда и время выезда.

Источник

Проживание в гостинице во время командировки нужно будет подтверждать по-новому

Согласно принятым поправкам, указанным в Постановлении Правительства Российской Федерации от 01.03.2023 № 329 «О внесении изменения в пункт 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», внесены изменения в абз. третий п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки.

Согласно этому пункту фактический срок, в течение которого работник находится в командировке, определяют по проездным документам, предъявленным гражданином по возвращении из командировки. Если проездные документы у работника отсутствуют, он должен подтвердить срок нахождения в командировке документами по найму жилья в том месте, где осуществлялась его командировка.

По старым правилам фактический срок пребывания при проживании в гостинице нужно было подтверждать квитанцией (талоном) или другим документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования с информацией, которая предусмотрена правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства РФ № 490 от 25.04.1997).

Постановлением Правительства РФ от 01.03.2023 № 329 изменили список документов, подтверждающих проживание в гостинице.

Теперь вернувшемуся из командировки работнику в качестве доказательств необходимо предоставить работодателю договор на оказание гостиничных услуг по месту командирования, кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности, который подтверждает предоставление услуг гостиницей, а также содержит информацию, предусмотренную правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства РФ № 1853 от 18.11.2020г).

Источник

Зачем необходимы гостиничные чеки и где их заказать лучше всего?

Любая государственная или частная компания часто отправляет своих подчиненных в командировку. Для повышения квалификации, проведения договоров. Перелет может осуществляться в другую страну, город. Это накладывает ряд обязательств перед подчиненным.

В таком случае представителю компании требуется выплачивать финансовые средства: на билеты, для проживания в номере гостиницы или для других целей. По окончании командировки работник компании – государственной или частной, должен предоставить специальный документ — Гостиничные чеки Москва.

Что это за тип документа и в чем его главные особенности?

Для того, чтобы подтвердить факт проживания в конкретном номере гостиницы, определенных финансовых затрат и времени их осуществления, нужен такой документ. Гостиничный чек является истинным подтверждением того, что человек действительно «работал», был в командировке, осуществлял важное рабочее задание в полном соответствии с прописанными условиями.

В таком случае персонал обладает полным правом для возвращения суммы потраченных денег для проезда, проживания. Если раньше количество финансов было незначительным, то сейчас проживание в гостинице может потребовать большое количество денежных средств.

В настоящее время стоит выделить следующие особенности такого типа документа:

  • Во-первых, это своего рода – квитанция, счет, который оформлен на бланке формы ЗГ. Как итог, у любого гостиничного заведения обязан быть свой вариант счета, должны содержаться данные: наименование документа, данные о гостинице, номер счета, ФИО, место проживания, время заселения и выезда и многое другое.
  • Во-вторых, в нем четким и детальным образом должен быть прописан расчет стоимости за проживание с указанием цен на услуги и НДС. По итогу, в документе должна быть установлена соответствующая подпись лица, печать.
  • В-третьих, гостиничные чеки пригодятся не только для ведения отчетности, но и для других целей. Например, благодаря им легко заработать. Благо, что на сайте нашей компании Вы можете с особой выгодой заказать такую услугу.

Почему лучше всего заказать создание таких документов в профессиональных компаниях?

Если Вам нужно создать гостиничный чек, то советуем обратиться к настоящим профи в лице нашей организации. Мы обладаем профессиональным оборудованием, соответствующими навыками для качественного производства таких типов документов.

Отчетные документы гостиницы, созданные нами, полностью отвечают современным требованиям. Содержат детальную информацию, их невозможно отличить от оригинального документа. Во время предоставления услуги гарантируется полная конфиденциальность указанных данных, высокая скорость разработки.

Вам остается подождать всего лишь около часа, оплатить документ при непосредственном получении. В зависимости от требований можем указать любую дату.

Источник

Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)

С выходом постановления Правительства от 6 мая 2008 года под № 359 изменились правила расчетов с физическими лицами при оказании им платных услуг. Появилась необходимость использовать ККТ. Альтернативным вариантом подтверждения сделки по оплате являются бланки строгой отчетности. Для гостиниц счет формы 3-Г считается устаревшим, его не рекомендуется использовать на практике, но на его основе разрешено разрабатывать свои БСО.

БСО для гостиниц: обязательные реквизиты

Законодательно установленных унифицированных форм БСО в гостиничной отрасли нет. Каждое предприятие создает их самостоятельно с учетом требований постановления № 359. Второй вариант – использовать форму БО-18 – бланк строгой отчетности для гостиниц, образец вы найдете ниже.

Документ БО-18 разработан частным предприятием «Росбытсоюз». Вариант предложенной формы оказался удачным – он устраивает и юридических лиц, и налоговые органы (письмо, изданное УФНС РФ по Краснодарскому краю, под регистрационным номером 23-12/31467-472 от 10 декабря 2008 г.).

При создании собственного проекта БСО следует придерживать правил постановления № 359:

  • у документа должно быть название и серия с номерным кодом;
  • в одном из полей бланка надо предусмотреть место для наименования юридического лица и указания его реквизитов, юридического адреса;
  • в БСО обязательно прописываются типы услуг, приводится их стоимость;
  • в отдельной графе проставляется сумма, полученная от физического лица по факту;
  • дата операции, подпись и расшифровка подписи должностного лица, принявшего наличность от клиента, печать – неотъемлемые элементы оформленного бланка строгой отчетности.

В БСО для гостиниц разрешается вводить дополнительные графы для указания информации о:

  • датах въезда или выезда постояльцев;
  • номерах занимаемых комнат;
  • перечне дополнительных услуг, которые были оказаны за время проживания в гостинице.

Все бланки должны изготавливаться одним из способов:

  • в типографии;
  • с помощью автоматизированных средств.

В первом случае бланк гостиница заказывает у сторонней организации, которая при распечатке партии БСО указывает свои реквизиты и основные сведения о заказе. Самостоятельная распечатка на принтере законодательно запрещена.

Какой может применять бланк строгой отчетности гостиница?

Образец по форме БО-18, как мы писали выше, и есть тот бланк. Его могут использовать:

  • компании, основным видом деятельности которых является оказание услуг по проживанию в номерном фонде гостиниц;
  • предприятия, выполняющие роль посредников между гостиницами и их постояльцами.

Бланк строгой отчетности для гостиниц (скачать его можно ниже), состоит из следующих разделов:

  1. Блок с информацией о компании-поставщике услуг, в рамках которого в документ вписываются название фирмы, ее адрес и ИНН.
  2. Графы для наименования документа и уникального номерного кода из 6 цифр, серии бланка.
  3. Основная часть документа, в которой идентифицируется постоялец, приводятся номера корпуса и занимаемой им комнаты, точная дата заезда, заполняется табличный блок. В таблице предусмотрены ячейки для видов платежей, стоимости каждой услуги и фактически начисленных к оплате сумм.
  4. Бланк строгой отчетности гостиница обязана предъявить для подписи постояльцу. Должно быть три подписи клиента: подтверждающие ознакомление с содержанием заполняемого документа, знание норм ГК РФ, факт оказания конкретных услуг.
  5. Подпись и сведения о должностном лице, оформляющем сделку.
  6. Информация по оплате счет с указанием итоговой суммы цифрами и прописью, даты получения денег.

В конце бланка предусмотрено место для печати.

Источник

Оцените статью