Выгрузка данных гостей в Контур ФМС (тонкий клиент, редакция 9.0)
Сервисы передачи данных в ФМС позволяют объектам индустрии гостеприимства своевременно, удобно и без очередей исполнять закон о регистрации проживающих в отеле граждан РФ и иностранных граждан.
Выгрузка данных гостей в систему миграционного учёта Контур ФМС производится посредством встроенной и не требующей дополнительного приобретения обработки, которая формирует файл формата csv для его дальнейшей загрузки в личном кабинете Контур ФМС.
Файл с данными содержит в себе информацию по проживающим в отеле гражданам РФ и гражданам иностранных государств.
Для формирования файл необходимо:
- Открыть в конфигурации справочник «Обработки» (через меню «Настройки» пункт «Администрирование») и нажать «Создать»
- В открывшемся окне создания обработки указать имя обработки, например «Выгрузка в Контур ФМС» и указать саму обработку ExportGuestsToUFMSKonturApp в поле «Обработка»
- Сохраняем обработку нажатием кнопки «Записать и закрыть»
- Новая обработка появится в списке. После нужно найти данную обработку в разделе «Главное» пункт «Обработки» и открыть для настройки выгрузки
- Форма настроек будет выглядеть следующим образом:
1) «Период» за который будет произведена выгрузка
2) «Каталог выгрузки». Путь на диске локального компьютера, в который будет формироваться CSV файл с данными гостей
3) «Ошибки выгрузки». В случае если обработка зафиксировала ошибки в выгружаемых данных, в этом будут перечислены «проблемные» гости, в данных которых были зафиксированы ошибки (важно понимать, что пока данные ошибки не будут устранены, данные этих гостей в выгрузку не попадут)
4) «Параметры» здесь Вы можете указать:
А) «Гостиница» — гостиницу, по которой будет произведена выгрузка
Б) «Фирма» — фирму, в случае ведения много-фирменного учета
В) «Выгружать данные виртуальных гостей» — выгрузку Виртуальных гостей (тех кто проживает в номерах с установленным флагом «Виртуальный номер») при необходимости, по-умолчанию эта функция отключена
6. Когда все необходимые параметры заполнены, нажимаем «Выгрузить».
При нажатии на кнопку «Выгрузить» в указанном на форме обработки каталоге будет сформирован CSV файл, содержащий в себе данные по российским и иностранным гостям. В имени файл будет содержаться период, за который производилась выгрузка. Например, cases_170318-170318.
В процессе выгрузки на экране может появляться окно со служебными сообщениями. случае, если в выгрузке не было российских граждан, появится уведомление «Нет данных для выгрузки Российских граждан!», в случае если в выгрузке отсутствуют иностранцы, появится уведомление «Нет данных для выгрузки иностранцев!».
При формировании выгрузки так же важно понимать принцип, по которому данные гостей попадают в выгружаемый файл. Для российских граждан и иностранных гостей эти условия разные:
— в выгрузку попадают только те российские граждане, чьи даты заезда и первой записи в истории изменений документа основания попадают в период выгрузки. При этом отбор производится по документу «Размещение»
— в выгрузку попадают только те иностранные граждане, у которых дата создания документа «Уведомление о регистрации иностранного гражданина» попадает в период выгрузки.
Передача данных в 1С
Установка обработки
Обработка предназначена для конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» 3.0.
- Загрузите установочный файл обработки на свой компьютер.
Скачайте установочный файл обработки в разделе «Отчеты» → «Выгрузка в 1С» → «Скачать файл обработки».
Настройка обработки
Выберите юридическое лицо гостиницы из справочника организаций 1С
Выберите банковский счет гостиницы
Если отметить этот пункт, на основе выбранных бронирований будут создаваться документы «Счет на оплату»
Создавать Акт об оказании услуг
Если отметить этот пункт, на основе выбранных бронирований будут создаваться документы «Акт об оказании услуг»
Если отметить этот пункт, на основе выбранных бронирований будут создаваться документы «Счет-фактура»
Объединять групповые бронирования
Если отметить этот пункт, для групповых бронирований будет формироваться один набор документов
Детализация услуг проживания
- Без детализации.
Наименование номенклатуры в создаваемых документах «Проживание», содержание услуг «Проживание» - По категориям.
Наименование номенклатуры в создаваемых документах «Проживание в номере категории », содержание услуг «Проживание в номере категории » - По категориям и датам проживания.
Наименование номенклатуры в создаваемых документах «Проживание в номере категории », содержание услуг «Проживание в номере категории с по »
- Без детализации.
Наименование номенклатуры в создаваемых документах «Аренда», содержание услуг «Аренда» - По категориям.
Наименование номенклатуры в создаваемых документах «Аренда объекта », содержание услуг «Аренда объекта » - По объектам и датам проживания.
Наименование номенклатуры в создаваемых документах «Аренда объекта », содержание услуг «Аренда объекта c по »
Группа для новой номенклатуры
В выбранной группе будут создаваться новые элементы справочника «Номенклатура», полученные из Отеля
Группа для новых контрагентов
В выбранной группе будут создаваться новые контрагенты — юридические лица, полученные из Отеля
В выбранной группе будут создаваться новые контрагенты — физические лица, полученные из Отеля
Общий контрагент для физ. лиц
Если отметить этот пункт и заполнить значение, отдельные контрагенты для физических лиц не создаются. Документы оформляются на выбранного контрагента
Загрузка файла выгрузки в 1С
Бронирования
В таблице «Бронирования» отображаются бронирования, попавшие в файл выгрузки. Групповые бронирования отображаются одной строкой в случае, если в настройках отмечен пункт «Объединять групповые бронирования».
В таблице «Услуги» отображаются услуги выбранного бронирования.
Сопоставление контрагентов
В столбце «Контрагент 1С» таблицы «Бронирования» отображается контрагент из справочника 1С, сопоставленный с контрагентом из Отеля. Сопоставление производится по ИНН и КПП для юридических лиц и по ФИО, телефону и email для физических лиц. В случае, если автоматически не получилось найти нужного контрагента в 1С, в столбце будет отображено предупреждение. Нужного контрагента можно выбрать вручную или создать автоматически при помощи действия «Создать ненайденных контрагентов».
В столбце «Договор» отображается договор из справочника 1С для сопоставленного контрагента. Для новых контрагентов договоры будут создаваться автоматически. Кроме того, необходимый договор можно выбрать вручную.
Создание документов
Для создания документов проставьте отметки в столбцах «Счет» и «Акт» для нужных бронирований и нажмите на действие «Создать документы».
После создания документов в столбцах «Документ Счет» и «Документ Акт» будет отображаться ссылка на соответствующие документы.
Обновление документов
Если бронирование в Отеле обновится, можно обновить документы в 1С следующим способом.
- Сформируйте файл выгрузки еще раз.
- Загрузите файл в 1С. 1С автоматически сопоставит бронирование с уже созданными для него ранее документами.
- Чтобы обновить документы, отметьте флаги в столбцах «Счет» и «Акт» и нажмите на действие «Создать документы».
