Ивент менеджер в отеле

Организация мероприятий в отеле: как это устроено? Кейс

Агентство или специалист в штате?

Когда встает вопрос организации событийного мероприятия, у отеля есть два варианта: доверить мероприятие агентству или же заняться им самостоятельно. Мы можем рассказать об организации мероприятия силами агентства, так как выступаем в роли приглашенных организаторов.

Агентства хороши тем, что являются профессионалами в сфере организации мероприятий и могут реализовать проект с любым запросом и концепцией. База подрядчиков, налаженные партнерские связи с артистами и ведущими, варианты активностей под любой бюджет – это то, что обязательно предоставит компания-организатор. Более того, многие артисты работают напрямую только при условии 100% предоплаты. Агентство же может предоставить возможность оформления рассрочки на 2-3 месяца. Важно понимать, что, приглашая агентство, вы получаете группу профессионалов, основной работой которых является организация мероприятий. Например, в нашей компании над одним проектом работают менеджеры отдела событийного маркетинга, аккаунт-менеджер, специалисты по дизайну и отдел спонсорства и интеграций. Таким образом, каждый специалист занят своей задачей и отрабатывает её на все 100%.

Недостаточно просто придумать праздник и пригласить артистов, необходимо обеспечить их всем необходимым, прописать тайминг и свести все процессы воедино, чтобы все работало как единый механизм, без сбоев и ошибок. Поэтому даже если у вас есть отдельный специалист по организации мероприятий в штате, работа агентства будет хорошей помощью в организации события.

Взаимодействие с отелем

Есть несколько вариантов взаимодействия агентства с отелем в контексте организации мероприятия. В первом – гостиница является клиентом, а во втором – подрядчиком, предоставляющим площадку. Оба варианта так или иначе выгодны для отеля и могут привести дополнительный трафик.

Отель – подрядчик

В этом случае event-агентство представляет интересы заказчика, а отель предоставляет место для проведения события.

Преимущество подобных мероприятий для отеля заключается в привлечении аудитории, которая потенциально может стать лояльными клиентами гостиницы. Приехавшие гости так или иначе знакомятся с местом проведения события и составляют свое мнение об отеле. Презентация премиального автомобиля на площадке TSAR PALACE LUXURY Hotel & Spa способствовала привлечению в гостиницу качественной целевой аудитории и продвижению отеля посредством активности в социальных сетях партнеров мероприятия. Кроме того, TSAR PALACE LUXURY Hotel & Spa таким образом продвинулся в event-среде как площадка для проведения крупных мероприятий.

Отель – организатор события

Праздники в отелях – это отличный повод провести время с друзьями и семьей. Сменить обстановку, насладиться выходными и родным городом, забыть о бытовых сложностях, получить новые впечатления и эмоции.

Агентство MMG разрабатывало и проводило серию новогодних мероприятий в рамках этого формата для отеля «Новый Петергоф». Мероприятие проходило для гостей двух банкетных залов и включало в себя развлекательную программу, детскую интерактивную зону и праздничную дискотеку в рамках концепции «Жара». Концепция мероприятия позволила гостям окунуться в красочный и завораживающий мир жаркой экзотики. Сыграть мелодию на африканских барабанах, станцевать под кубинские мотивы и отправится в невероятное путешествие по самым жарким странам мира. На протяжении всего вечера аниматоры в костюмах героев популярных мультфильмов развлекали ребят разными конкурсами и активностями. И, конечно, в конце мероприятия всех маленьких гостей поздравили Дед Мороз и Снегурочка. В финале вечера все гости загадали желания, запуская в небо воздушные шары.

Как результат: мероприятие привело в «Новый Петергоф» новых, лояльных гостей за счёт проработанной программы новогодних развлечений и активностей.

Секреты успешного мероприятия в отеле

Сочетание яркой концепции и безупречного сервиса – залог успешного мероприятия.

Какие перспективы мероприятий в отеле?

Если раньше в отелях делали только деловые конференции и личные события (свадьбы, дни рождения), то сейчас появилась другая тенденция – организовывать в гостиницах мероприятия для брендов. Результат такой коллаборации – взаимовыгодное сотрудничество между отелем и брендом, аудитория которого приглашена на площадку проведения мероприятия.

Мы с удовольствием работаем с сетями отелей, так как зачастую они имеют свои стандарты обслуживания и всегда поддерживают высокий уровень сервиса, что предоставляет дополнительную уверенность в партнере.

Также, хочется отметить, что любой гостиничный комплекс, как правило, предоставляет массу возможностей для времяпрепровождения. Спа, рестораны, спортивные активности, комфортабельные конференц-залы проживание именно это привлекает дополнительное внимание к мероприятию.

Источник

Event-менеджер: кто это, обязанности, зарплаты и как им стать в 2023 году. Обзор профессии.

Кто такой event-менеджер?

Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц. Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.

Что делают event-менеджеры и чем занимаются?

Обязанности на примере одной из вакансий:

• Организация участия компании в российских и международных конференциях, а также внутрикорпоративных мероприятий
• Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идей и постановки задач отделу дизайна)
• Подбор и заказ сувенирной продукции для мероприятий, подарков для партнеров и клиентов
• Координация работы сотрудников, участвующих в мероприятиях
• Разработка плана отраслевых мероприятий на будущий год
• Ведение документооборота по мероприятиям и сувенирной продукции
• Участие в разработке и контроль event-бюджета
• Контроль внешних подрядчиков
• Поиск и заказ авиабилетов и отелей для сотрудников
• Подбор площадок для проведения мероприятий
• ведение проекта, начиная со встречи с Клиентом, заканчивая подготовкой необходимой документации;
• подготовка коммерческих предложений (презентации в формате ppt с описанием концепций событий, составление смет);
• взаимодействие с поставщиками услуг: артистами, кейтеринговыми компаниями, режиссерами, банкетными менеджерами площадок, дизайнерами;
• администрирование мероприятия, решение любых возникающих задач на мероприятии и при его подготовке;

Что должен знать и уметь event-менеджер?

Требования к event-менеджерам:

• Организация и проведение мероприятий
• Управление командой
• Риск-менеджмент
• Поиск партнёров
• Брифинг заказчика
• Планирование бюджета проекта
• Подбор подрядчиков
• Деловая переписка
• Создание презентаций в PowerPoint и Google Презентациях
• Управление проектами
• Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
• Публичные выступления
• Работа в трекерах задач Active Collab, Trello, Asana и Jira

Востребованность и зарплаты event-менеджеров

На сайте поиска работы в данный момент открыто 515 вакансий, с каждым месяцем спрос на event-менеджеров растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой event-менеджера по всей России:

• от 45 000 руб. – 252
• от 80 000 руб. – 134
• от 115 000 руб. – 68
• от 150 000 руб. – 36
• от 185 000 руб. – 23

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

• от 50 000 руб. – 116
• от 85 000 руб. – 73
• от 115 000 руб. – 47
• от 150 000 руб. – 22
• от 185 000 руб. – 13

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

• от 55 000 руб. – 44
• от 75 000 руб. – 25
• от 90 000 руб. – 18
• от 110 000 руб. – 12
• от 130 000 руб. – 7

Как стать event-менеджером и где учиться?

Варианты обучения для event-менеджера с нуля:

• Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
• Классическое оффлайн-образование в ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
• Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.

Ниже сделали обзор 15+ лучших онлайн-курсов.

15+ лучших курсов для обучения event-менеджера: подробный обзор

1 место. Курс «Event-менеджер с нуля» — Skillbox

Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь брифовать заказчиков и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию. Прокачаете навыки на реальных задачах, сможете устроиться в агентство или заниматься ивентами на фрилансе.

• Длительность 5 месяцев
• Онлайн в удобное время
• Обучение на практике
• Доступ к курсу навсегда

Кому подойдёт этот курс

Научитесь организовывать ивенты под ключ: общаться с подрядчиками, планировать бюджет, готовить коммерческие предложения и писать пресс-релизы. Разберётесь в типах мероприятий и инструментах event-менеджера. Сможете попрактиковаться на реальных задачах, пополнить портфолио дипломной работой и найти работу в event-индустрии.

Узнаете, как собрать идеальную event-команду, работать с госпроектами и организовывать крупные мероприятия с чётким таймингом.Научитесь вести документацию проекта и привлекать спонсоров. Сможете взяться за масштабные и сложные проекты и зарабатывать больше.

Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.

• 18 тематических модулей
• 93 онлайн-урока

1. Роль и обязанности event-менеджера
2. Работа в event-агентстве
3. Принципы клиентского менеджмента
4. Разработка концепции мероприятия
5. Сотрудничество с дизайнером
6. Брендированная продукция
7. Техническая работа над ивентом
8. Сотрудничество с digital-подрядчиком
9. Организация логистики
10. Особенности выездных мероприятий и роль travel-менеджера
11. Подбор площадки для ивента, или букинг-менеджемент
12. Подбор персонала на мероприятие
13. Кейтеринг
14. Видеопродакшен
15. Договоры, акты и платёжные документы
16. Инструменты event-менеджера
17. Подготовка проекта
18. Бонус-модуль. Be fresh
19. Итоговый проект. Подготовка мероприятия на 50 человек

Чему вы научитесь

1. Организовывать мероприятия

Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, искать спонсоров и помещение и писать пресс-релизы. Сможете подбирать команду, ставить задачи и готовить отчёты по итогам проекта.

2. Планировать бюджет проекта

Поймёте, как рассчитать бюджет ещё на этапе концепции мероприятия и составить смету в Excel для заказчика.

3. Брифовать клиента

Узнаете, какую информацию запросить у заказчика перед стартом проекта. Разберётесь, как работать с брендбуком и гайдлайном компании, чтобы выдержать фирменный стиль для мероприятия.

4. Управлять командой проекта

Научитесь подбирать подрядчиков на проект. Поймёте, как оценивать их работу, составлять акты и заключать договоры. Сможете грамотно делегировать задачи и курировать каждый этап подготовки проекта.

5. Работать с госпроектами

Узнаете, как устраивать большие мероприятия. Разберётесь, как вести тендерную документацию и готовить коммерческое предложение. Сможете выигрывать тендеры на крупные проекты.

6. Снижать риски проекта

Разберётесь, как оценивать риски и слабые зоны проекта, ставить реальные сроки для задач. Сможете составлять CJM проекта, работать с возражениями и негативом и не терять клиентов.

Профессиональные навыки:

• Организация и проведение мероприятий
• Подготовка и презентация коммерческого предложения клиентам
• Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
• Разработка концепции и тайминга мероприятия
• Брифинг заказчика
• Написание пресс-релизов
• Подбор подрядчиков
• Деловая переписка
• Планирование бюджета проекта
• Ведение документации проекта
• Риск-менеджмент
• Управление командой

Диплом Skillbox

Подтвердит, что вы прошли курс, и станет дополнительным аргументом при устройстве на работу.

2 место. Курс «Event-менеджер» — Нетология

• Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайне и офлайне
• Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лендинг и запустите продажи во время обучения

ФОРМАТ Видеолекции, воркшопы, тесты и практические задания

РЕЗУЛЬТАТ Стратегия по организации и проведению собственного мероприятия

ДОКУМЕНТ Удостоверение о повышении квалификации

Ивент-менеджер востребован в самых разных отраслях — в ИТ, культурных проектах, рекламных агентствах, финтехе. Он помогает создать событие под задачи клиента. Это может быть деловая конференция для привлечения клиентов, мастер-класс для развития команды или корпоративный праздник.

Чтобы организовать событие в онлайне, нужно знать специальные платформы, понимать воронку продаж и выстраивать работу с удалённой командой. Для офлайн-мероприятий важны креативная идея, оптимальная площадка и её техническое обеспечение. Задача курса — помочь вам освоить все навыки ивент-менеджера для развития карьеры в онлайне и офлайне.

Кому будет полезен курс

Начинающим и практикующим event-менеджерам

Получите практические знания в event-менеджменте с нуля: узнаете пошаговый алгоритм создания и проведения онлайн-мероприятий, а также погрузитесь в профессиональное комьюнити

Познакомитесь с современными форматами ивентов, успешными кейсами и инструментами вовлечения аудитории. Начнёте использовать новые подходы, чтобы выстроить общение с аудиторией

Освоите дополнительный канал продвижения продуктов и брендов. Узнаете, как интегрировать event-менеджмент в маркетинговую стратегию: сможете использовать мероприятия как часть воронки продаж

Руководителям проектов и project-менеджерам

Узнаете, как организовать и запустить в онлайне презентации, вебинары, тренинги и конференции без PR-отдела. Найдёте новые форматы гибридных мероприятий

Вы будете работать с ивентами как грамотный стратег

Вот чему научитесь на курсе

Выбирать формат ивента под задачи бизнеса

Проводить подробный и точный анализ конкурентов и потребностей аудитории — и выбирать правильный формат для решения бизнес-задач

Монетизировать ивенты и планировать бюджет

Выбирать формы монетизации мероприятия и составлять оптимальный бюджет для реализации проекта

Разрабатывать креативные идеи и воплощать их

Находить идеи, выстраивать коммуникацию со всеми участниками команды и продюсировать ивенты

Выбирать площадки для офлайн- и онлайн-мероприятий

Подбирать вебинарные платформы для онлайн-событий и планировать работу с площадками для офлайн-мероприятий

Разрабатывать программу и собирать команду

Составлять план ивента и находить спикеров и ведущих, разбираться в технических нюансах и координировать команду

Организовывать нетворкинг в онлайне и офлайне

Вовлекать аудиторию в общение, управлять их эмоциями, строить комьюнити вокруг своего проекта

Создавать лендинг онлайн-события и выстраивать продажи

Создавать лендинг с возможностью продажи билетов для участников в конструкторах или на тематических площадках, писать анонсы

Готовить стратегию продвижения ивента

Работать с каналами продвижения в интернете, организовывать коллаборации, привлекать партнёров и спонсоров

Оценивать эффективность ивентов

Ставить KPI, оценивать эффективность ивентов для бизнеса, автоматизировать процессы, чтобы освободить ресурсы

Программа курса

Занятия проходят 2 раза в неделю — в будни,
в среднем по 2 часа

Вас ждут видеолекции, воркшопы в Zoom, тесты и практические задания. Вы сможете посмотреть лекцию и выполнить практику в удобное время.

Мероприятия под задачи бренда

Разберётесь в особенностях мероприятий для разных отраслей, научитесь интегрировать в мероприятие продукты и бренды.

• Как выбрать мероприятие под задачи бренда
• Мероприятия как канал продвижения бренда и как воронка продаж
• Основные отличия ивентов для b2c и b2b
• Продвижение социальных проектов с помощью ивентов
• Мероприятия для СМИ: офлайн и онлайн
• IMC: выставочная деятельность
• Анализ конкурентов и целевой аудитории
• Организация тендеров и участие в них

Создание концепции ивента

Научитесь встраивать мероприятия в воронку продаж, узнаете о продюсировании ивентов. Поймёте, как разработать креативную концепцию своего ивента.

• Продюсирование ивентов
• Архитектура мероприятия
• Инструменты реализации концепции в мероприятиях онлайн и офлайн
• Креатив в ивентах
• Выбор площадок для онлайн- и офлайн-ивентов
• Особенности онлайн-ивентов и их монетизация

Бюджетирование и аналитика

Поставите KPI для своего ивента и поймёте, как спланировать бюджет.

• Ценообразование в ивентах
• Бюджет онлайн- и офлайн-мероприятия
• Аналитика и KPI в ивентах

Разработаете программу мероприятия и его сценарий, изучите особенности логистики в ивентах и научитесь управлять рисками.

• Инструменты реализации идеи ивента
• Создание сценария мероприятия и работа с ним
• Особенности организации гибридных мероприятий
• Особенности организации выездных многодневных мероприятий
• Организация пресс-мероприятий
• Корпоративные онлайн- и офлайн-мероприятия
• Выставки
• Логистика мероприятия
• Управление рисками в ивентах

Техническое обеспечение ивентов

Разберётесь в технической части организации событий, научитесь планировать необходимое количество светового и звукового оборудования для ярких ивентов.

• Оборудование и технические решения
• Декорация и мультимедиа
• Световое и звуковое сопровождение ивента
• Организация прямых трансляций

Научитесь подбирать и планировать все материалы и дизайн под стилистику мероприятия. Сможете самостоятельно работать с фотографиями и разрабатывать презентации.

• Визуальное оформление мероприятия
• Разработка и оформление презентаций
• Фотосъёмка и видеопродакшн
• Сервисы и инструменты для создания креативов, обработки фото

Создадите лендинг мероприятия и научитесь работать с тематическими площадками для продажи билетов на ваши ивенты.

• Как организовать продажу билетов и пакетов для участников
• Использование сервисов для регистрации участников и продажи билетов
• Базовые принципы построения лендинга
• Текстовый контент страницы и разработка прототипа
• Работа с платформой Tilda
• Работа с платформой LPgenerator
• Дизайн и графические составляющие лендинга

Получите навыки формирования команды, сможете удалённо ее координировать, а также научитесь ставить KPI каждому члену команды.

• Распределение функций в проектной команде
• KPI команды
• Как предусмотреть все моменты, чтобы уложиться в сроки
• Инструменты работы удалённой команды
• Чеклисты для команды

Спланируете продвижение вашего ивента в интернете. Научитесь привлекать партнёров и спонсоров, чтобы снизить затраты на проведение мероприятия.

• Как привлекать целевую аудиторию, партнёров и спонсоров на своё мероприятия
• Как построить стратегию продвижения на всех этапах проекта
• Как создать контент-план для СМИ и социальных сетей
• Как выстроить долгосрочные отношения с партнёрами и организовать коллаборации
• Обзор инструментов продвижения

Эффективная работа с аудиторией: до, во время и после ивента

Познакомитесь с интерактивными механиками для вовлечения участников, создадите комьюнити.

• Тренды вовлечения и инструменты организации нетворкинга
• Сервисы и инструменты для вовлечения аудитории мероприятий
• Создание комьюнити вокруг бренда и мероприятия

Постпродакшн и оценка эффективности

Узнаете, что важно сделать на завершающем этапе ивента, научитесь оценивать эффективность мероприятия и поймёте, как автоматизировать процессы работы с клиентами.

• Взаимодействие с участниками и спикерами после ивента
• Оценка эффективности онлайн- и офлайн-ивентов
• Сервисы аналитики и инструменты для оценки эффективности ивента
• CRM как важный инструмент планирования и оценки эффективности
• Постпродакшн ивента: что нужно сделать после мероприятия

Освоите подходы к управлению проектами и научитесь выстраивать рабочие процессы.

• Методологии управления проектами
• Организация запуска нового продукта и презентация его аудитории
• Коммуникации в команде
• Постановка и трекинг задач
• Тайм-менеджмент

• Проанализировали целевую аудиторию и конкурентов
• Выбрали форму монетизации и формат ивента
• Сформулировали KPI
• Спланировали бюджет мероприятия
• Составили программу ивента
• Подготовили план организации и проведения мероприятия
• Разработали стратегию продвижения мероприятия
• Разработали систему оценки эффективности мероприятия

• Создание мероприятия под задачи бренда
• Умение интегрировать в мероприятия продукты и бренды
• Монетизация и бюджетирование мероприятия
• Разработка креативных концепций
• Встраивание мероприятия в воронку продаж
• Знание логистики и технического оборудования для проекта
• Подбор и работа со спикерами, ведущими мероприятия
• Создание лендинга с системой продажи билетов и регистрации участников
• Привлечение информационных и бартерных партнёров
• Взаимодействие со спонсорами, формирование предложений
• Внедрение интерактивных механик для вовлечения участников ивента
• Проведение тендеров и участие в них

3 место. Курс «Факультет Event-менеджмента» — GeekBrains

Научим организовывать любые онлайн и офлайн мероприятия с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.

Кому подойдет этот курс?

Тем, кто думает о смене профессии
Освойте специальность с нуля и превратите увлечение в профессию.

Начинающим event-менеджерам
Повысьте квалификацию и отработайте навыки.

PR и бренд-менеджерам
Не ищите того, кто сделает мероприятие за вас — научитесь сами.

• Анализировать рынок и конкурентов
• Создавать стратегию мероприятия
• Определять оптимальный бюджет и защищать его
• Создавать контент-план
• Управлять командой и ресурсами
• Подбирать спикеров и партнеров
• Определять эффективность мероприятия на основе data-driven подхода

Программа обучения

Рассматривать будем организацию онлайн и офлайн мероприятий, однако упор эксперты предлагают сделать на диджитал — 2020-й наглядно доказал, что будущее все же за ним. Кроме того, многие механизмы виртуальных площадок отлично работают для офлайн формата, а вот наоборот – не всегда

Создание стратегии мероприятия

• Роль event-менеджмента в бизнесе: как подняться на новый уровень
• Стратегия и концепция события: как создать
• Позиционирование и брендинг: как нащупать уникальность и донести ее до клиентов
• CJM
• MVP
• Анализ event-рынка. Внешняя среда и позиционирование

• Роль event-руководителя. Как все успеть и выжить
• Проект. Критерии, роли. Как определить, кто нужен в команду
• Как сформировать команду под событие
• Волонтеры. Как мотивировать людей работать бесплатно
• Как эффективно управлять проектной деятельностью
• Как управлять коммуникациями и получить из них максимум

• Unit-экономика проекта
• Определение оптимального бюджета с распределением по статьям расходов
• Расходы, компенсируемые за счет внешних интеграций
• ROI. Как выжить на старте
• Как сэкономить за счет коллабораций с конкурентами

• Паспорт проекта. Для чего он нужен
• Roadmap (дорожная карта) события
• Брифы и технические задания. Как быть понятным
• Какой трекер или программу выбрать для контроля проекта
• Тестовый запуск проекта и получение обратной связи. Какие выгоды извлечь из ошибок
• Форс-мажоры. Как подготовиться
• Оценка результатов проекта с ориентацией на KPI

• Контент-план
• Коммерческие тексты
• Макеты
• Видео
• Интерактивные механики
• Пакет материалов для рекламной кампании
• Переупаковка проекта в новые форматы

• План digital-продвижения. Как анонсировать проект с учетом ЦА
• Каналы лидогенерации. Какой сработает в вашем случае
• Как спланировать бюджет рекламных кампаний и выиграть
• Как настраивать рекламные кампании в кабинетах Facebook/Instagram
• Как оценить эффективность рекламных кампаний. Оптимизация

Разработка сайта мероприятия

• Процесс разработки сайта
• Формирование требований
• Проектирование и дизайн
• Разработка технического задания. Декомпозиция

Техническая поддержка события

• Платформы. Какие выбираем и почему
• Прямой эфир. Чек-лист подготовки
• Оборудование. Как получить картинку лучше

Коммуникации с аудиторией

• Ответы на вопросы, упоминания и сообщения. Как «согреть» клиента в ответах
• Работа с возражениями. Как отработать негатив
• Скрипты ответов. Нужны ли они?
• Модераторы в чате. Как подготовиться к нестандартным вопросам
• Интерактив с аудиторией. Как вовлечь через чаты и соц.сети
• Оценка коммуникаций через CRM

• Благодарность как неотъемлемая часть мероприятия
• Видео- и фотоматериалы, записи выступлений
• Отзывы как часть продвижения события. Как собрать и замерить после мероприятия
• Закрывающие документы как важный этап финализации договоренностей
• Анонсы, рассылки, статьи, интервью и пост-анонсирование

• ROI мероприятия
• Процент посещаемости. Как определить норму для своего события
• NPS
• YouScan. Как измерить тональность
• Аналитика переходов участников

Курс «ФАКУЛЬТЕТ EVENT-МЕНЕДЖМЕНТА» — Синергия

Причины поступить на факультет event-management

Первая в России программа подготовки event-специалистов

Выпускная работа — собственное event-агенство

Общение с успешными event-руководителями

Новые полезные знакомства и развитие собственных деловых связей

Организация крупнейших бизнес-форумов: Synergy Global Forum, Synergy Insight Forum, «Трансформация»

Более 15 профильных дисциплин

Ключевые дисциплины факультета event-management

Еvent-индустрия: рынок, структура, классификация, ресурсы

Технология организации мероприятий

Маркетинг в event-индустрии

PR, GR, IT сопровождение мероприятия

Продажи на event-рынке. Бюджетирование проекта

Делопроизводство в организации мероприятий

Управление командой проекта

Инновационные методы продвижения специальных событий

Курс «Event-менеджмент» — НИУ ВШЭ

Курс дает практические навыки необходимые для запуска, работы и развития успешного и прибыльного бизнеса в сфере организации мероприятий. Тематические блоки охватывают все аспекты: от стартового капитала до управления сотрудниками. Слушатели изучат лучшие отраслевые практики на основе этапов: исследования, проектирования, планирования, координации и оценки.

Помимо лекционных и практических занятий слушатели выполняют:

• 7 самостоятельных (домашних) заданий
• 1 защита проекта

Программа также реализуется в рамках проекта «Вышка +», студентам и выпускникам ВШЭ предоставляется скидка на обучение.

Поступление

Целевая группа

лица, имеющие высшее образование, среднее профессиональное образование, получающие высшее образование, в том числе: менеджеры, руководители и собственники не крупных региональных коммуникационных агентств, cпециалисты департаментов коммуникаций крупных компаний.

Содержание программы

1. Практика переговоров
2. Нетворкинг как бизнес инструмент
3. Проджект-менеджмент в event
4. Технический продакшн мероприятий
5. Инжиниринг эмоций и креатив
6. Режиссура мероприятий
7. Продюсирование онлайн-мероприятий
8. Финансы в event
9. Закупки и техническое задание
10. Практика прямых продаж и спонсорские интеграции
11. Селебрити-менеджмент
12. Создание эффективных презентаций

Курс «СОБЫТИЙНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ / EVENT-МЕНЕДЖМЕНТ» — МГИМО

• Программа готовит специалистов по организации культурно-массовых мероприятий общественно-политического, научно-гуманитарного характера, а также мероприятий, связанных с индустрией развлечений и массового спорта.
• Выпускники получат фундаментальные знания и уверенные практические навыки общего менеджмента, проектного управления, экономики предприятия, языковых и коммуникационных компетенций.
• Программа дает представление о современных методиках и практиках межкультурного взаимодействия, организационных и психологических особенностях работы с аудиториями различного типа.
• Программа включает значительный объем практических занятий в форме мастер-классов, ознакомительных стажировок.
• Особое внимание уделяется знакомству с современными аудиовизуальными технологиями, рекламой и брендингом.

ПРЕПОДАВАЕМЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ

БАЗОВЫЕ МОДУЛИ

• Экономика для менеджеров
• Иностранный язык(профессиональный)
• Финансовый менеджмент и управленческий учет
• Менеджмент
• Маркетинг

ПРОФИЛЬНЫЕ МОДУЛИ

• Современные теории управления проектами. Мировой опыт
• Управление рисками и основы страхования
• Основы межкультурной коммуникации
• Основы продюсирования и кураторской деятельности
• Правовая среда бизнеса. Договорная работа. Защита интеллектуальной собственности
• Практика управления проектами
• Техника и технология реализации проектов
• Информационное сопровождение и ИТ
• Тайм-менеджмент
• Деловые коммуникации(на английском языке)

Курс ««Event-менеджер: искусство руководства и организации»» — ИРБП

Модуль 1. Event-маркетинг (событийный маркетинг) — перспективная область BTL- маркетинга и перспективная профессия.

• Маркетинг: понятие, эволюция, роль в настоящем и будущем.
• Коммерческий и некоммерческий маркетинг.
• Коммерческий маркетинг. Экономика фирмы – современные концепции.
• Методология маркетинга. Стратегический и операционный маркетинг.
• Маркетинговые цели и результаты.
• Маркетинг-микс. Маркетинговое продвижение.
• Место BTL- маркетинга в бизнес-плане и маркетинговом плане фирмы.
• Event-маркетинг как часть BTL- маркетинга.
• Менеджер по event-маркетингу как специализация в BTL- маркетинге: компетенции, перспективы, рынок труда.

Модуль 2. Структура и направления BTL- маркетинга.

• Специализации BTL-менеджера по направлениям.
• Стимулирование сбыта (Sales promotion).
• Торговый маркетинг (Trade marketing), маркетинг торговой сети.
• Потребительский маркетинг (Consumer marketing).
• Мерчендайзинг.
• Оснащение мест продаж и производство рекламно-сувенирной продукции (POSM)
• Event-маркетинг (событийный маркетинг).
• Прямой маркетинг (direct marketing).

Модуль 3. Специализация «Event-маркетинг» (Событийный маркетинг).

• Event-маркетинг как часть комплекса продвижения.
• Виды event-маркетинга.
• Развитие, перспективы. Кейсы успешного применения.
• Выставки. Организация, участие. Особенности.
• Маркетинговые мероприятия (презентации, запуски, промо-акции и др). Особенности.
• Мероприятия для прессы. Особенности.
• Корпоративные мероприятия. Особенности.
• Партизанский маркетинг. Планирование, проведение.
• Хайп. Особенности.

Модуль 4. Менеджер по «Еvent-маркетингу» в коммерческой фирме.

• Event-маркетинг как бизнес-процесс.
• Менеджер по event-маркетингу: обязанности, ответственность, результативность, KPI.
• Исследования, планирование, бюджетирование, выполнение, контроль.
• Что можно и нужно делать самому (инхаус), а что лучше отдать на сторону.
• Написание технических заданий (брифов) для сторонних исполнителей (агентств).
• Формирование проектных команд.
• Мероприятие: идея, концепция, планирование.
• Генерирование идей, брейнсторм, концепции, механики активностей.
• Оформление идеи мероприятия. Способы привлечения внимания к вашему мероприятию.
• Защита перед руководством, коллегами, заинтересованными сторонами.
• Лайфхаки по разработке и продвижению идей, концепций, механик.

Модуль 5. Менеджер по мероприятиям (эккаунт- менеджер) в BTL — агентстве или агентстве полного цикла.

BTL – бизнес и агентства: особенности, тенденции, структура рынка, специализация.
• Взаимоотношения заказчик-подрядчик в BTL-бизнесе.
• Структура BTL —агентства. Эккаунт-менеджеры. Компетенции в event-агентстве. Какие специалисты работают в BTL?
• Поиск клиентов (заказчиков мероприятий). Воронка продаж.
• Работа с «теплыми» клиентами. Инициирование встреч. Заполнение брифа.
• Формирование команды исполнителей мероприятия. Роли, компетенции, ответственность
• Совместная работа с координатором от заказчика. Распределение ответственности.
• Особенности планирования, бюджетирования, контроля.
• Лайфхаки для успешной работы с заказчиком.

Модуль 5. Креатив в event-маркетинге.

• Понятие и роль креатива в маркетинговом продвижении.
• Примеры креативных BTL- кейсов.
• Эффективный и неэффективный креатив: когда креатив уместен, а когда опасен.
• Самостоятельное (инхаус) планирование креатива. Правильное вовлечение коллег в создание креатива.
• Методы создания креатива.
• Заказ креатива в агентстве. Составление брифа на креатив.
• Методики развития личной креативности.

Модуль 6. Планирование и логистика мероприятия. Составление плана работ и документов на примерах реальных проектов.

• Взгляд на мероприятие со стороны заказчик и стороны мероприятия.
• Проведение мероприятия своими силами: плюсы и минусы.
• Проведение мероприятия внешним подрядчиком: плюсы и минусы.
• Формулирование целей и задач мероприятия для его участников. Составление брифа на мероприятие. KPI.
• Бюджет мероприятия.
• Формирование проектной команды мероприятия.
• Планирование ресурсов и распределение работ.
• Планирование хода мероприятия и оперативного управления.
• Составление проектных документов.
• Сценарии.
• Тайминги.
• Чек-листы.
• Монтажные планы.

Модуль 7. Практикум. Планирование презентации нового продукта.

Модуль 8. Практикум. Планирование пресс-конференции.

Модуль 9. Планирование участия в выставке.

Модуль 10. Планирование корпоративного мероприятия.

Курс «Event-менеджер» — Event University

Всего за 2 месяца Вы получите интересную, творческую и высокооплачиваемую профессию и станете востребованным event- специалистом.

Мы поможем Вам изменить свою жизнь и стать профессионалом индустрии впечатлений за 4 простых этапа.

• Вы научитесь придумывать яркие идеи
• Вы узнаете все о технике, декорациях и других ключевых элементах event-бизнеса
• Вы научитесь работать с артистами и ведущими, узнаете как управлять гостями мероприятия
• Вы станете профессиональным менеджером, которого уважают подрядчики и обожают клиенты

ПОЛНАЯ ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ 4 БЛОКА

Блок 1. Планирование мероприятия

Краткий список рассматриваемых вопросов:

• Бриф и его анализ
• Цели и задачи мероприятия
• Выбор формата и концепции мероприятия
• Выбор площадки
• Выбор концепции оформления
• Создание сценария
• Бюджет мероприятия
• Подготовка продающей презентации
• Презентация предложения клиенту
• Основные техники продаж креативной идеи
• Особенности участия в тендере

Блок 2. Event hardware

Площадка, оборудование, оформление, кейтеринг.

Краткий список рассматриваемых вопросов:

• Форматы площадок и их особенности
• Логистические и финансовые вопросы при выборе площадки
• Основные элементы декоративного оформления
• Особенности работы с декораторами, логистические и финансовые вопросы
• Сценическое оборудование и силовые фермы
• Световое и звуковое оборудование
• Мультимедиа оборудование
• Энергетика, связь, Wi-Fi и другое оборудование
• Кейтеринг
• Инженерная, электро и пожарная безопасность

Блок 3. Event software

Артисты, персонал, гости, работа с контентом

Краткий список рассматриваемых вопросов:

• Артисты на мероприятии
• Деловой контент и спикеры
• Видеоконтент, спецэффекты и другие эффекты в сценарии мероприятия
• Проекция как важный элемент мероприятия
• Режиссерская группа, художник по свету, видео и звукорежиссеры
• Хостес, промо персонал, технический персонал
• Работа по приглашению гостей
• Работа с гостями на мероприятии
• Работа с прессой
• Видео и фотосъемка на мероприятии
• Социальные сети и интернет в процессе подготовки и проведения мероприятия

Блок 4. Подготовка и проведение мероприятия.

Ведение проекта, завоз и монтаж, работа на мероприятии, завершение проекта

Краткий список рассматриваемых вопросов:

• План и команда проекта
• Внутренние и внешние документы проекта
• Управление работой подрядчиков
• Основные юридические моменты и документы
• Заезд и монтаж
• Зоны ответственности на мероприятии
• Технические и творческие репетиции
• Финальная проверка готовности и режим ожидания
• Работа со службами и участниками на мероприятии
• Работа с клиентом и гостями на мероприятии
• Решение проблем на мероприятии и действия в чрезвычайных ситуациях
• Завершение мероприятия и демонтаж, подготовка отчета по мероприятию

В составе курса Вы получаете

12 ОБУЧАЮЩИХ ПРОГРАММ ОБЩЕЙ СТОИМОСТЬЮ 100 000 РУБЛЕЙ.

Креативные технологии

8 990 рублей

7 990 рублей

Event Hardware

7 490 рублей

Видеомэппинг и панорамные экраны

Event Hardware

8 490 рублей

Выбор и работа с площадкой мероприятия
Event Hardware

11 990 рублей

Персонал и артисты на мероприятии

Event Software

8 490 рублей

Приглашение гостей, работа с прессой, фото и виде съёмка

Event Software

7 990 рублей

Контент продающий мероприятие

11 490 рублей

MICE проекты

9 990 рублей

Маркетинг и продажи в event

7 490 рублей

Декорационное оформление мероприятия

Event Hardware

8 490 рублей

Питание и напитки на мероприятии

Event Hardware

7 990 рублей

Курс «Специальность «Event-менеджер»» — Высшая Школа Кино и Телевидения «Останкино»

Учащиеся Высших Курсов Event-менеджмента изучают менеджмент в сфере организации мероприятий и событийного маркетинга, музыкальной индустрии, концертного и шоу-бизнеса. Курсы включают комплекс образовательных программ, направленных на подготовку профессиональных менеджеров в музыкальной индустрии, развлекательном, концертном и шоу-бизнесе, а также импресарио, продюсеров и организаторов мероприятий.

Лекции, мастер-классы и практические занятия для студентов ведут эксперты и гуру ивент-индустрии, действующие и востребованные профессионалы ивент-бизнеса, среди которых российские и зарубежные ивенторы — топ-менеджеры ведущих ивент-компаний, PR-специалисты, авторы обучающих методик, лидеры клубной индустрии и рестораторы.

Формат обучения: лекции, кейсы, мастер-классы отечественных и зарубежных лидеров индустрии, деловые игры. Слушатели курсов изучают современные технологии создания и методы продвижения ивент-проектов на российском рынке, основы правовых, экономических отношений между участниками ивент-рынка, построение маркетинговых стратегий, PR-кампаний и медиапланирование. Особое внимание уделяется правилам подготовки и проведения деловых переговоров.

Часть заняий посвящены методам управления и оценке рисков в ивент-индустрии для принятия стратегических, тактических и оперативных решений, разработке бизнес-планов и развитию новых музыкальных и развлекательных проектов. Слушатели курсов изучают специфику налогообложения для профильных предприятий, работают с техническими и бытовыми райдерами артистов. Наряду с аудиторными занятиями учащиеся под руководством преподавателей выполняют практические задания. В рамках программы курса для слушателей проводятся мастер-классы практиков ивент-индустрии.

• Еvent-индустрия. Рынок. Структура. Классификация. Ресурсы. Особенности специальных мероприятий.
• Маркетинг в event-индустрии.
• Управление маркетинговыми коммуникациями в event-индустрии.
• Продажи на event-рынке и поэтапная работа с заказчиком. Бюджетирование проекта
• Технология подготовки event-мероприятия.
• Цели мероприятия, концепция, сценарий. Еvent-планирование.
• Управление командой проекта.
• HR-технологии в event-индустрии.
• Техника деловых переговоров.
• Технология личной эффективности.
• Базовое законодательство для организации event-мероприятия.
• Инновационные методы продвижения специальных событий.
• Социальные сети, как эффективный инструмент продвижения event проекта. SEO.
• Источники финансирования event-проекта и работа с ними.

Курс «Менеджер по event-маркетингу» — МГТУ им. Н.Э. Баумана

Event-маркетинг (часто также называемый «событийный маркетинг» или просто «ивенты») – это комплексная деятельность по организации и последующему проведению различных бизнес-мероприятий, которые способствуют укреплению имиджа компании, и увеличению продаж в долгосрочной перспективе.

Во время обучения Вы узнаете:

Event-маркетинг (событийный маркетинг) – перспективная область BTL-маркетинга и перспективная профессия

• Маркетинг: понятие, эволюция, роль в настоящем и будущем;
• Коммерческий и некоммерческий маркетинг;
• Коммерческий маркетинг. Экономика фирмы – современные концепции;
• Методология маркетинга. Стратегический и операционный маркетинг;
• Маркетинговые цели и результаты;
• Маркетинг-микс. Маркетинговое продвижение;
• Место BTL-маркетинга в бизнес-плане и маркетинговом плане фирмы;
• Event-маркетинг как часть BTL-маркетинга;
• Менеджер по event-маркетингу как специализация в BTL-маркетинге: компетенции, перспективы, рынок труда.

Структура и направления BTL-маркетинга

• Специализации BTL-менеджера по направлениям;
• Стимулирование сбыта (Sales promotion);
• Торговый маркетинг (Trade marketing), маркетинг торговой сети;
• Потребительский маркетинг (Consumer marketing);
• Мерчендайзинг;
• Оснащение мест продаж и производство рекламно-сувенирной продукции (POSM);
• Event-маркетинг (событийный маркетинг);
• Прямой маркетинг (direct marketing).

Специализация «Event-маркетинг» (Событийный маркетинг)

• Event-маркетинг как часть комплекса продвижения;
• Виды event-маркетинга;
• Развитие, перспективы. Кейсы успешного применения;
• Выставки. Организация, участие. Особенности;
• Маркетинговые мероприятия (презентации, запуски, промо-акции и др). Особенности;
• Мероприятия для прессы. Особенности;
• Корпоративные мероприятия. Особенности;
• Партизанский маркетинг. Планирование, проведение;
• Хайп. Особенности.

Менеджер по event-маркетингу в коммерческой фирме

• Event-маркетинг как бизнес-процесс;
• Менеджер по event-маркетингу: обязанности, ответственность, результативность, KPI;
• Исследования, планирование, бюджетирование, выполнение, контроль;
• Что можно и нужно делать самому (инхаус), а что лучше отдать на сторону;
• Написание технических заданий (брифов) для сторонних исполнителей (агентств);
• Формирование проектных команд;
• Мероприятие: идея, концепция, планирование;
• Генерирование идей, брейнсторм, концепции, механики активностей;
• Оформление идеи мероприятия. Способы привлечения внимания к Вашему мероприятию;
• Защита перед руководством, коллегами, заинтересованными сторонами;
• Лайфхаки по разработке и продвижению идей, концепций, механик.

Менеджер по мероприятиям (эккаунт-менджер) в BTL-агентстве или агентстве полного цикла

• BTL-бизнес и агентства: особенности, тенденции, структура рынка, специализация;
• Взаимоотношения заказчик-подрядчик в BTL-бизнесе;
• Структура BTL-агентства. Эккаунт-менеджеры. Компетенции в event-агентстве. Какие специалисты работают в BTL?
• Поиск клиентов (заказчиков мероприятий). Воронка продаж;
• Работа с «теплыми» клиентами. Инициирование встреч. Заполнение брифа;
• Формирование команды исполнителей мероприятия. Роли, компетенции, ответственность;
• Совместная работа с координатором от заказчика. Распределение ответственности;
• Особенности планирования, бюджетирования, контроля;
• Лайфхаки для успешной работы с заказчиком.

Креатив в event-маркетинге

• Понятие и роль креатива в маркетинговом продвижении;
• Примеры креативных BTL-кейсов;
• Эффективный и неэффективный креатив: когда креатив уместен, а когда опасен;
• Самостоятельное (инхаус) планирование креатива. Правильное вовлечение коллег в создание креатива;
• Методы создания креатива;
• Заказ креатива в агентстве. Составление брифа на креатив;
• Методики развития личной креативности.

Планирование и логистика мероприятия. Составление плана работ и документов на примерах реальных проектов

• Взгляд на мероприятие со стороны заказчик и стороны мероприятия;
• Проведение мероприятия своими силами: плюсы и минусы;
• Проведение мероприятия внешним подрядчиком: плюсы и минусы;
• Формулирование целей и задач мероприятия для его участников. Составление брифа на мероприятие. KPI;
• Бюджет мероприятия;
• Формирование проектной команды мероприятия;
• Планирование ресурсов и распределение работ;
• Планирование хода мероприятия и оперативного управления;
• Составление проектных документов;
• Сценарии;
• Тайминги;
• Чек-листы;
• Монтажные планы.

Практикум. Планирование презентации нового продукта

Практикум. Планирование пресс-конференции

Планирование участия в выставке

Планирование корпоративного мероприятия

Курс «Event — менеджмент. Организация офлайн и онлайн — мероприятий» — «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана

Пройдя обучение на курсе Центра «Специалист» Вы получите профессиональные знания и отработаете навыки по организации мероприятий формата офлайн и онлайн.

Модули строятся по логике создания мероприятия: постановка цели, разработка концепции, бюджетирование, работа с проектной командой, взаимодействие с заказчиком и поставщиками.

Программа по event-менеджменту научит Вас технологии организации мероприятий.

Вы научитесь основным принципам организации деловых мероприятий, маркетинговых событий, пресс-мероприятий, корпоративных событий.

Вы узнаете о трендах и тенденциях event-индустрии, как организовывать мероприятия в формате онлайн и как использовать инструменты и приемы онлайн-технологий в привычных форматах мероприятий.

Практические занятия дадут вам возможность отработать все полученные знания и самостоятельно составлять презентацию по креативной концепции, бюджетировать мероприятие, планировать организацию и реализацию проекта и по окончанию обучения иметь свой кейс мероприятия в формате онлайн или офлайн.

В течение обучения материал будет подкреплен примерами и кейсами реальных мероприятий онлайн- и офлайн-форматов.

Курс рассчитан как на специалистов внутри компании Заказчика, в обязанности которых входит организация мероприятий (event-менеджеров, менеджеров по рекламе, маркетологов, менеджеров по персоналу и внутренним коммуникациям, персональных ассистентов), так и на сотрудников EVENT/MICE агентств.

Вы научитесь

• создавать креативные концепции и оформлять их в презентации в формате Power Point/ Keynote;
• организовывать и планировать работу проектной команды по мероприятию;
• анализировать и подбирать подрядчиков для онлайн и офлайн мероприятий;
• составлять сметы и бюджетировать Event-проекты;
• составлять тайминг мероприятия и разрабатывать логистику реализации проекта;
• формировать программу мероприятия: спикеры, артисты, ведущие, декораторы, технические подрядчики и др.

Программа курса

Модуль 1. Основы Event-менеджмента. (2 ак. ч.)

• История развития event
• Кто такой event manager
• Функционал организатора мероприятий
• Что такое мероприятие
• Форматы офлайн и онлайн мероприятий: разбор форматов мероприятий по видам и способы их реализации в онлайн и в офлайн с интеграцией онлайн инструментов.
• Практика: участие в Хакатоне — создание мероприятия в проектной команде, распределение ролей по функционалу создания события, выполнение каждым участка своей работы.

Модуль 2. Цели и задачи онлайн и офлайн мероприятий (2 ак. ч.)

• Факторы влияющие на планирование мероприятий.
  • Эффективность мероприятий.
  • Метрики эффективности онлайн-мероприятий.

Модуль 3. Что такое концепция для офлайн мероприятий и что такое концепция для онлайн мероприятий (2 ак. ч.)

• Инструменты реализации концепции в мероприятиях online/ offline.
• Примеры кейсов проектов по форматам реализованных мероприятий.
• Креативные практики по созданию идей мероприятий. Брейнсторминг, мозгоштурм, мастермайнд.
• Обучению создания презентации проекта в формате power point/ keynote: структура, копирайтинг, работа с графическими программами.
• Event design: ресурсы для разработки и создания презентации.
• Практика:группа разбивается на проектные команды, получают бриф от «клиента» и придумывают концепцию. Защита происходит на основе mood board перед аудиторией.
• Домашнее задание:разработать концепцию выбранного формата мероприятия путем группового мастермайнда онлайн.

Модуль 4. Бюджетирование проекта (4 ак. ч.)

• Составление бюджета по форматам мероприятий.
• Чем отличается бюджет офлайн мероприятия от сметы онлайн проекта.
• Что такое маржинальность проекта.
• Оптимизация бюджета мероприятия.
• Примеры составления бюджета на реальных кейсах мероприятий.
• Форматы электронных систем оплат для участников при проведении онлайн мероприятий. Воронки продаж для онлайн мероприятий.
• Домашнее задание:составление бюджета для мероприятия.

Модуль 5. Проектная команда: для онлайн и офлайн проектов (2 ак. ч.)

• Коммуникация с клиентом по мероприятию
  • Работа проектной команды по мероприятию (организация, управление, эффективность)
  • Разбор проектной документации по мероприятию: бриф, action plan, сценарии мероприятия.
  • Страховые и юридические вопросы.
• Практика:каждая команда получает ситуацию в рамках организации мероприятия и должна предложить пути решения и представить варианты предотвращения (риск-менеджмент).

Модуль 6. Подрядчики (4 ак. ч.)

• Подбор поставщиков для реализации онлайн и офлайн мероприятий
• Рекомендованная база подрядчиков по видам услуг
• Правила работы с поставщиками, навык составления технического задания для разного уровня подрядчиков
• Декорации на офлайн мероприятии и event design в онлайн проектах, branding.
• Production: дизайн, полиграфия, сувенирная продукция. Основные понятия: верстка, вычитка, цветопроба, сигнальные варианты и другое.
• Merchandising на онлайн мероприятиях.
• Пример кейса по реализации проекта и подбором подрядчиков: key visual, branding, декорации, set up, программа.
• Организация питания по форматам мероприятий: банкет, кейтеринг, доставка.
• Задание для проектных команд: запросить у реального поставщика меню под конкретное мероприятия и сделать расчет на свою аудиторию.
• Слушатели получают шаблон расчета меню для кофе-брейка, банкета.
• Виды площадок для организации мероприятия, ресурсы по поиску мест проведения.

Обзоры новых и культовых мест для проведения мероприятий.

• Рассадке на мероприятии. Расчет площади для офлайн мероприятия. Правила бронирования. Инспекция.
• Обзор вебинарных комнат для проведения онлайн мероприятий.
• Требования к площадке для проведения мероприятия формата онлайн.
• Работа с celebrity. Почему на онлайн мероприятиях не имеет значение звездность ведущего, а во главе стоит экспертность спикера.
• Практика:проектной команде предстоит определить перечень подрядчиков для своего проекта и подобрать спикера/ артиста для своего мероприятия.

Модуль 7. Деловые мероприятия: офлайн и онлайн кейсы проектов (2 ак. ч.)

• Основные заказчики деловых форматов мероприятий в онлайн.
• Особенности ведения вебинаров.
• Онлайн-конференции: плюсы и минусы, тренды.
• Пример организации онлайн конференции.
• Бюджетирование.
• План работ по организации делового мероприятия в форматах офлайн и онлайн;
• Интеграция онлайн-инструментов в форматы деловых мероприятий.
• Эффективность.

Модуль 8. Онлайн и офлайн мероприятия как инструмент для HR: на примере реальных кейсов проектов (4 ак. ч.)

• Обучающие мероприятия на примере реальной платформы, которая позволяет реализовывать корпоративную политику компании.
• Online teambuilding и офлайн программы тимбилдинга. Примеры реализованных кейсов по командообразовательным программам. Отличия в организации. Бюджетирование.
• Эффективность.

Модуль 9. Online events как инструмент для Marketing Department (4 ак. ч.)

• Identica и key visual как основной инструмент маркетинговых мероприятий.
• Продвижение мероприятий: сайт мероприятия, лендинг, таргетинг, email marketing.
• Спонсорские мероприятия и спонсорство.
• Event marketing — перспектива развития и механика организации подобного формата мероприятий.
• Примеры кейсов мероприятий формата офлайн и онлайн.

Модуль 10. Пресс-мероприятия из офлайна в онлайн (2 ак. ч.)

• Форматы events online/ offline.
• Технические вопросы их организации и проведения. Прямые трансляции.
• Правила работы со СМИ.

Модуль 11. Защита проекта: концепция, бюджет, стратегия продвижения, план подготовки мероприятия (4 ак. ч.)

• Защита мероприятия перед коучем и аудиторией.

Источник