График номеров для отеля

Шахматка для гостиницы

Ведете шахматку в Excel? Автоматизируйте процесс с Контур.Отелем! На электронной диаграмме фиксируются все брони, поступающие из различных каналов. Брони с подключенных площадок бронирований заносятся автоматически.

Шахматка — это временная диаграмма занятости номеров, или, по-другому, календарный график, который гостиницы используют, чтобы отмечать статус номеров (свободен или забронирован).

Получайте бронирования с площадок прямо в шахматку. 7 дней бесплатно

Как вести шахматку для гостиницы

Большинство гостиниц ведут шахматку на бумаге — распечатывают ее из Excel и, когда приходит бронь, вручную штрихуют нужный квадратик.

К сожалению, в такой шахматке мало места и сложно отразить следующую информацию:

• Был ли оплачен номер.
• Пожелания от клиента. К примеру, гость хочет номер с видом на море или в отдалении от бассейна, но вам некуда это записать.
• Ранние и поздние заезды. Чтобы отражать информацию о ранних или поздних заездах, все администраторы гостиницы должны пользоваться единой системой условных обозначений. В противном случае сотрудники просто не поймут отметок друг друга.
• Статус оплаты номера.
• Полный список гостей, которые разместятся в номере и контактная информация. Как правило, в ячейку бумажной шахматки входит только фамилия одного гостя.

Когда в шахматке мало места, администраторы записывают данные на дополнительных листках бумаги, которые легко теряются. В результате есть риск потерять важную информацию и даже бронь.

Шахматку можно вести в электронном виде. Например, в сервисе Контур.Отель.

Работать в электронной шахматке просто. Даже если раньше вы пользовались только бумажной шахматкой, у вас не возникнет вопросов.

На электронной диаграмме фиксируются все брони, поступающие из различных каналов. Брони, которые принимает администратор, заносятся вручную, а брони с подключенных интернет-площадок бронирований заносятся в шахматку автоматически.

Чтобы забронировать номер для гостя, надо выбрать даты, и на экране отразится информация о свободных и занятых номерах в эти дни. Забронировать номер со статусом «занят» на указанный срок не получится.

Вы можете добавлять всю необходимую информацию в бронировании:

• ФИО гостей, которые будут проживать в номере, а так же любая дополнительная и важная информация о заезде, чтобы учесть пожелания гостя или предупредить о действии со стороны персонала гостиницы;
• поздний выезд или ранний заезд;
• откуда поступила бронь;
• контакты гостя. Если гость что-то забудет, вы легко найдете его номер телефона и позвоните ему;
• сумма к оплате за проживание уже посчитана, а если номер не оплачен, эта информация сразу видна в шахматке при наведении курсора на бронирование.

С Контур.Отелем вам не придется делать двойную работу. Сервис автоматически формирует уведомления для регистрации гостей в МВД на основании данных, которые вы занесли в шахматку.

Регистрируйте гостей в МВД прямо из шахматки с помощью сервиса Контур.Отель.

Источник

Шахматка для отелей

«Шахматкой» называют временную диаграмму или календарный график, используемую в гостиничной индустрии для обозначения занятости номеров. Шахматка для отелей наиболее удобный вид таблиц, в которых легко отмечать статус номеров (свободен или забронирован) и указывать необходимую дополнительную информацию о номере или проживающих в нем гостях.

Признанная наиболее «визуально удобной» таблицей для нужд работы портье и сотрудников фронт-деск, сетка бронирования номеров для гостиницы используется в разных странах большинством точек размещения. Поэтому при создании системы PMS для гостиниц компания OtelMS выбрала этот знакомый тип календарного графика в качестве интерфейса своего сервиса.

Программа для гостиниц, шахматка – центральный компонент системы управления OtelMS. С ее помощью сотрудники отеля, работающие с таблицей, могут вести учет заселенности номерного фонда, контролировать оплаты забронированных номеров, поименно отмечать гостей, проживающих в конкретном номере, контролировать даты заездов и выездов, работать с тарифами и осуществлять множество иной работы с другими приложениями системы.

Календарь и категории номеров – интерактивные составляющие шахматки. Каждое поле таблицы может быть развернуто для более полной работы с номерами отеля. Информация о свободных номерах находится постоянно перед глазами сотрудника и ему удобно забронировать нужный номер по желанию клиента и на любой указанный гостем период. Также, шахматка гостиницы позволяет осуществлять и групповое бронирование в случае одновременного заезда двух и более гостей.

Кроме этого, шахматка рассчитана на внесение отметок о специальных пожеланиях гостей или необходимых примечаний, что упрощает работу и позволяет сделать сервис в отеле максимальным. Всплывающее окно с напоминанием, установленное на нужную дату и время, не позволит забыть сотрудникам что-либо важное. Автоматическое отслеживание статусов номеров, осуществляемое системой, даст нужную информацию об их состоянии и о гостях, проживающих в них, в любой необходимый момент. Достаточно навести курсор мышки на нужное поле таблицы, и наиболее приоритетная информация о данном номере сразу высветится. Открыв поле, можно получить более полную информацию о номере.

Использование такого сервиса как шахматка в гостинице позволяет не только контролировать текущее состояние номерного фонда, но и планировать работу с ним на будущее, и иметь возможность просмотра информации за прошедшее время.

Источник

Шахматка для гостиницы

Для управления отелями используется различное программное обеспечение. Самым простым, но удобным вариантом является система управления отелем, или так называемая шахматка для гостиницы. Такие программы обладают большой наглядностью и не требуют сложного обучения персонала отеля перед их использованием.

Особенности PMS-систем (шахматок) управления отелями

PMS – это программа, которые позволяет упростить процедуру учета бронирования и облегчают учет номерного фонда. Главная страница таких программ похожа на таблицу Excel, поэтому в ней разберется любой уверенный пользователь ПК. Обычно у таких программ имеются:

• Столбцы. Здесь указываются календарные дни, когда номер забронирован клиентом.
• Строки. В горизонтальных ячейках указываются категории номеров.

Обратите внимание: Особенностью программ-шахматок бронирований для отелей является придание статусам номеров отдельных цветов. Это позволяет быстро понять, какой номер используется, а какой уже заказан. Статусы могут быть: бронь, свободен, заселен, на ремонте и т. п.

Шахматка для гостиницы — возможности

В зависимости от разработчика PMS-систем, шахматки бронирований могут иметь различный функционал. Но, основными возможностями таких приложений являются:

• Учет брони и заселенности номеров гостиницы.
• Получение графиков со статистикой работы учреждения.
• Быстрый подбор номера для нового клиента
• Печать чеков и ведение бухгалтерской документации.
• Предоставление скидок постоянным клиентам отеля.

Обратите внимание: многие шахматки броней обладают возможностью автоматизировать бухгалтерию или интегрироваться с другими программами учета деятельности. Например, 1C. Современные программы такого типа обладают возможностью интеграции с облачными базами. Что позволяет пользоваться системами из любого уголка мира.

Преимущества PMS-систем для учета работы отелей

Учет и управление гостиницей можно провести в любых табличных офисных программах (Google Таблицы, Excel и др.). Специализированное ПО не только облегчает этот процесс, но и ускоряет его. С помощью шахматок для управления бронированиями можно наглядно видеть работу отеля и управлять им, не теряя драгоценное время и важные данные. Использование даже самой простой PMS-системы обладает следующими преимуществами:

• Функциональность. Большинство шахматок предоставляют возможность не только следить за номерным фондом, но и предоставляют другие возможности. Начиная от формирования стандартных документов и до предоставления необходимой отчетности.
• Ускорение регистрации гостей. При оформлении заселения в отель сотрудник гостиницы быстро определит, какие из номеров, подходящих клиентам, освобождены и могут быть предложены. Высокая скорость обслуживания положительным образом скажется на репутации заведения.
• Легкое использование. Для работы в современных PMS-системах не требуются знать программирование или иметь другие компьютерные навыки. Шахматка бронирований гостиницы обладает интуитивно понятным интерфейсом и позволяет начать работу практически сразу после установки.

Шахматка для гостиницы – простая возможность автоматизировать учет работы гостиницы. Все представленные на рынке программы обладают практически одинаковой функциональностью. Базовые версии могут быть бесплатными. А за возможность использования дополнительных функций потребуется оформить подписку.

Источник

Система управления бронированием

Если вы снимаете жилье, то приложение mobile-calendar создано специально для вас!

Для чего вам нужен
mobile-calendar?

Приложение помогает быстро и эффективно управлять бронированием.
С нашей программой вам больше не нужны таблицы Excel или бумажные блокноты.

Универсальное

Работает одинаково на различных устройствах и операционных системах.

В облаке

Доступ к своему бронированию в любой точке планеты

Экономичное

Экономит время на создание расписания бронирования.

Автоматизированное

Мобильный прием бронирования предоставляет полный контроль над объектом.

Преимущества приложения

Mobile-calendar — это приложение, предназначенное для людей, которые управляют небольшими, средними и крупными туристическими объектами. Система бронирования помогает быстро и эффективно бронировать номера. Графика интуитивно понятна и проста в использовании.

Простота использования

Mobile-calendar признан одним из самых простых приложений данного типа.

Не требует установки

Приложение доступно на уровне веб-браузера. Его можно запустить на любом компьютере.

Техническая поддержка

Наши пользователи всегда могут рассчитывать на поддержку команды mobile-calendar. С нами администраторы чувствуют себя в безопасности.

Бесплатные обновления

Приложение находится в постоянной разработке, поэтому у пользователей всегда есть последняя версия программного обеспечения.

Синхронизация устройств

Приложение дает возможность работать на множестве устройств, многим людей одновременно.

Развитие

Мы развиваем программу на основе предложений наших пользователей. Ваш голос имеет значение.

Самая простая система бронирования

Календарь бронирования прост и интуитивно понятен. Он не требует дополнительного обучения, им смогут пользоваться даже люди, не владеющие компьютером.

Работа с календарем mobile-calendar — это чистое удовольствие.

Продавайте объекты для размещения через свой сайт

Система онлайн-бронирования позволяет продавать объекты для размещения через ваш сайт. Система доступна 24 часа в сутки на многих языках и в разных валютах.

Благодаря этому даже иностранные гости могут легко забронировать проживание.

Channel manager и синхронизация iCal

Прямое двустороннее соединение с Booking.com в режиме реального времени делает вашу работу полностью автоматизированной. Все, что происходит в mobile-calendar, отражается на Booking.com.

Вам больше не нужно беспокоиться об овербукинге!

Комплексный инструмент для управления объектом

Mobile-calendar — это не только обычный календарь бронирования. Приложение предоставляет все необходимые функции для управления объектом размещения.

Отправка подтверждений для гостей, система выставления счетов, модуль сотрудников, отчеты и статистика — все это и многое другое можно найти в нашей программе.

Лучшая система для онлайн-бронирования

Цифры не лгут. Нам уже доверяют более 58100 пользователей по всему миру. Приложение знают и любят администраторы на всех континентах.

Приложение создано для администраторов гостиниц, пансионатов, вилл, хостелов. Для тех, кто снимает комнаты, апартаменты, коттеджи, кемпинги, гостевые комнаты и многое другое.

Пользователей

работают с mobile-calendar

Языковых версий

Благодаря которым каждый может работать

Стран

В которых наши пользователи работают

Все в одном месте

Вы управляете гостиницей, пансионатом, хостелом, апартаментами, частным размещением или снимаете комнаты, коттеджи, спальные места?
Не имеет значения, хотите ли вы просто составить график бронирования или вывести свой объект на новый уровень, продавая номера онлайн на своем сайте или на других порталах, таких как booking.com, aribnb, Expedia и т. Д.

Mobile-calendar предоставляет инструмент, благодаря которому все это можно сделать в одном месте.

Он разработан просто

Чтобы максимально облегчить вашу работу.

Технологически продвинутый

Чтобы связывать все в одно целое без использования дополнительных приложений.

Загрузите наше мобильное приложение

Возможность бронирования у вас в кармане, используйте ее с комфортом на смартфоне и планшете.

Мнения

Убедитесь сами, что говорят клиенты о нашем приложении. Приложение получило более 1000 оценок!

Пользуюсь приложением уже больше года и очень доволен. Если возникнут вопросы, всегда можно рассчитывать на помощь. Связь супер.

5.0 Google Play

Пользователь Google

Идеальное. Уже не представляю, как можно управлять объектом без помощи этого приложения. Супер! Рекомендую!

5.0 App Store

Kama Sola

Приложение супер. Вместе с сайтом очень хорошо поддерживает небольшие туристические объекты….

5.0 Google Play

Łukasz Konkol

Хотите протестировать приложение бесплатно?

Каждый новый пользователь получает 30 дней бесплатного тестирования

Присоединяйтесь к нам и следите за нашими социальными сетями.
Будьте в курсе новостей в приложении.

Источник