Электронная регистрация иностранцев для отелей

Контур ФМС

Передача сведений о постояльцах

Что такое Контур ФМС?

Контур ФМС — это модуль для передачи гостиницами, больницами, ГУФСИН и др. в МВД данных об иностранных и российских гражданах для постановки на регистрационный и миграционный учет.

• заполнять уведомления в сервисе или загружать данные из внешнего гостиничного программного обеспечения в форматах xml и csv;
• отправлять документы для регистрации постояльцев в УВМ МВД (в формате 24/7);
• распечатывать заполненные бланки уведомлений о прибытии иностранных граждан и анкет при регистрации россиян;
• снимать постояльцев с учета и уведомлять об этом УВМ МВД одним нажатием кнопки;
• работать нескольким пользователям с одной организацией;
• получать оповещения о состоянии уведомлений на электронную почту.

Посмотрите видео, как легко и просто можно передавать данные о постояльцах через Контур ФМС.

Модуль по регистрации гостей в УВМ МВД можно приобрести как отдельно, так и в составе комплексного предложения, которое включает сервис по управлению отелем Контур Отель и его модификаторы.

В этом случае между Контур Отелем и модулем ФМС реализована бесшовная интеграция, то есть работа ведется в рамках одного окна.

Требования

Регистрация граждан Российской Федерации

Гражданин, прибывший для временного проживания в жилое помещение, не являющееся его местом жительства, на срок свыше 90 дней, до истечения указанного срока обращается с заявлением о регистрации по месту пребывания по установленной Регламентом форме к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, а при их отсутствии — к собственнику жилого помещения (в ред. Приказа ФМС России от 19.01.2015 N 6).

Регистрация гражданина РФ по месту пребывания — это его постановка на регистрационный учет, то есть, фиксация в установленном порядке органом регистрационного учета сведений о месте пребывания гражданина РФ.

Регистрация производится в срок не позднее трех рабочих дней при получении от гражданина заявления по установленной форме и иных документов, необходимых для такой регистрации, и не позднее восьми рабочих дней от подачи гражданином заявления о регистрации по месту пребывания в форме электронных документов (закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 (ред. от 29.06.2015) «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», Статья 3).

Гражданин Российской Федерации вправе не регистрироваться по месту пребывания в жилом помещении, если жилое помещение, в котором он зарегистрирован по месту жительства, находится в том же или ином населенном пункте того же субъекта Российской Федерации.

Как поставить на учет гражданина РФ

По Постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, встать на учет по месту пребывания в гостинице гражданин России может по паспорту: гражданина РФ, СССР или по загранпаспорту. Для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, нужно свидетельство о рождении. Обратите внимание: гостиница может не поселить гостя по заграничному паспорту, так как он предназначен для тех, кто постоянно живет не в РФ.

Кого не нужно ставить на учет

Российских граждан, зарегистрированных в одном с гостиницей субъекте РФ, и которые пробудут менее 90 дней, не нужно ставить на учет. То есть, если человек живет и зарегистрирован в Красноярске и приехал в Новосибирск, то гостинца должна передать сведения об этом в УВМ МВД. Если же гость зарегистрирован в Сочи и заселяется в гостиницу в Краснодаре, то об этом не нужно представлять данные в УВМ МВД.

Санкции

Проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации либо допущение такого проживания нанимателем или собственником этого жилого помещения свыше установленных законом сроков

влечет наложение административного штрафа:

• на граждан — в размере от 2000 до 3000 рублей;
• на нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) — от 2000 до 5000 рублей;
• на юридических лиц — от 250 000 до 750 000 рублей (КоАП РФ, ст 19.15.1).

Источник

ЭП для миграционного онлайн-учёта в гостиницах

Обязанность владельцев и работников отелей и хостелов – информировать территориальный орган МВД о прибытии иностранного или российского гражданина, в течение 1 рабочего дня, следующего за днём прибытия. А также уведомлять об убытии иностранного гражданина не позднее 12 часов дня, следующего за днём убытия иностранного гражданина, а российских граждан – в день убытия.

Штрафы юрлицам за несвоевременную постановку/снятие с учёта граждан

— 400-500 тыс. руб. – за каждого иностранного гражданина;

— 250-270 тыс. руб. – за каждого росийского гражданина.

Таковы нормы статьи 18.9 части 4 КоАП РФ.

Как избежать штрафа и сэкономить время

Скала-ЕПГУ – это онлайн-сервис регистрации в МВД постояльцев гостиниц. Он работает с 2014 года. С его помощью предавать сведения о постояльцах – быстро и просто.

Для пользования сервисом необходима электронная подпись (ЭП).

ЭП для онлайн-сервиса миграционного учёта Скала-ЕПГУ – в удостоверяющем центре Такском

Заказ ЭП для Скала-ЕПГУ доступен на этой странице сайта, в разделе «Госуслуги и отчетность».

Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Источник

Правила миграционного учета для гостиниц

Российских граждан, зарегистрированных в одном с гостиницей субъекте РФ, и которые пробудут менее 90 дней, не нужно ставить на учет. А прибывших из других регионов необходимо ставить на учет в течение суток. Иностранного гражданина гостинице необходимо поставить на миграционный учет в течение одного рабочего дня, даже если у него уже есть учет в другом месте. Рассказываем про правила учета гостей.

Как поставить на учет гражданина РФ

Ставьте гостей на учет через интернет без ошибок и с первого раза с помощью сервиса Контур.Отель

Для заселения в гостиницу гость должен предъявить документ, удостоверяющий личность. Для постановки на учет в МВД заполняется анкета, которую в течение 1 суток необходимо передать в МВД на бумаге или в электронном виде.

1. В Постановлении Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 (ред. от 15.11.2022) перечислены варианты документов: паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт (если гость постоянно проживает за границей), действительный паспорт гражданина СССР или свидетельство о рождении (для ребенка до 14 лет). Гражданина с временным удостоверением личности не получится поставить на учет в электронном виде — только на бумаге. Никакие другие документы с фотографией, включая водительское или служебное удостоверение, не подходят для заселения.

На обмен паспорта в 20 и 45 лет, а также на получение паспорта в 14 лет дается 90 дней. В это время остается действительным старый документ, по нему можно зарегистрировать постояльца.

Детей в возрасте до 14 лет ставят на учет в МВД на основании свидетельства о рождении, после 14 лет — паспорта. Однако при заселении детей в гостинице может потребоваться согласие от одного из родителей:

• Дети до 14 лет могут путешествовать только в сопровождении взрослых. Если ребенок едет с родителями, то дополнительных документов не требуется, а все остальные (например, бабушки, тренер, учитель) должны получить письменное согласие одного из родителей. Такое согласие заверять у нотариуса не нужно.
• После 14 лет дети могут путешествовать самостоятельно, но должны иметь при себе письменное согласие одного из родителей на поездку. Отель должен проверить этот документ при заселении.

2. Форма анкеты определена Приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (Приложение № 10). Для подачи в бумажном виде потребуется два экземпляра: для МВД и для архива гостиницы.

Кого не надо ставить на учет

Российских граждан, зарегистрированных в одном с гостиницей субъекте РФ, и которые пробудут менее 90 дней, не нужно ставить на учет. То есть, если человек живет и зарегистрирован в Красноярске и приехал в Новосибирск, то гостиница должна передать сведения об этом в УВМ МВД. Если же гость зарегистрирован в Сочи и заселяется в гостиницу в Краснодаре, то об этом не нужно представлять данные в УВМ МВД.

Иностранные граждане

Иностранного гражданина гостинице необходимо поставить на миграционный учет в течение 1 рабочего дня. Сделать это нужно, даже если он уже стоит на учете, — при регистрации в гостинице сведения об этом обязательно представляются в УВМ МВД. Гостиница снимает иностранного гражданина с учета не позднее чем в 12:00 дня, следующего за днем убытия.

Каким образом передать необходимые сведения о постояльцах в МВД

Отель может предоставить в УВМ МВД уведомление о прибытии иностранца на бумаге. Еще один вариант — передавать в электронном виде через специальные программы. Это происходит за несколько секунд и идти в отделение УВМ МВД не нужно. Предварительно нужно подписать соглашение с МВД и получить электронные коды для отправки документов.

Регистрируйте гостей с помощью Контур.Отеля. Сервис автоматически подготовит журнал регистрации и уведомления для МВД.

Источник